藤沢市議会 2021-09-13 令和 ３年 ９月 議会運営委員会－09月13日-04号
こちらの１、書式の分類において、②当該市の議会、執行機関内部に対するものについては、当該自治体内部における手続であることから、文書内容の真正性は担保されていると考え、原則として署名または押印は不要とするとの内容が示されております。
こちらの１、書式の分類において、②当該市の議会、執行機関内部に対するものについては、当該自治体内部における手続であることから、文書内容の真正性は担保されていると考え、原則として署名または押印は不要とするとの内容が示されております。
この平成12年１月13日付の文書内容を見ても明らかですが、表題の上丸子排水樋管ゲートの取り扱いについては、昭和59年３月５日付事務連絡により取り決めがなされておりましたが、近年の機構改革等により取り決めを見直す必要性が出てきたため、ゲートに関する確認事項及びゲート開閉に伴う連絡系統について協議し、確認したことから、その運用を求める内容となっています。庁内検討だけはしましたとのことです。
国は自分が発出した文書内容に矛盾することを前提としながら今回説明している。Ｐ−１はジェット機であるが、周辺住民の負担、影響に配慮する46文書の思想にはかなっていることから出されたと考えている。 ◆（佐藤委員） 46文書の精神を尊重すること自体はいいことだと思うが、誰が見ても明確に理解できるよう矛盾がないものに改めて変えるように国へ要望してもらいたい。
公式文書だったら文書内容もきちんとお話しできるかと思うのですが、それは最後通告という意味で通知を出されたのですか。内容も含めて答弁をお願いします。
ご指摘をいただきました公文書につきましては、取得された方が判明いたしましたので、その方のご理解、ご協力をいただきまして、資料として価値判断をするためにも、それらの文書内容を十分調査をさせていただきまして、ご協力を得ていきたいというふうに思っております。現在、文献等につきまして、市史編さん等に参考になりそうな資料、文献等につきましては、文化財収蔵庫、三崎小、三崎中に保管がされております。
文書内容の要旨ですが、「新道区間の新たな料金については、維持管理費等、諸々の経費を良く精査し、現在の旧道区間の料金を下回るような額の設定をお願いします。」と伝えており、そうした町の考え方も踏まえ、県が今回の判断をしたものと考えております。
ところが、文書内容が行政用語が非常に多いと。自治会長さんから、皆さんに知ってもらうには、やはりわかりやすく皆さんに見てもらいたいというご要請がございましたので、私と部長が参りまして、それではもう少しわかりやすい形で皆さんに読んでいただけるような、そういう内容をお届けしますということでお届けしたのが回覧として回っているというふうに理解してございます。
会長の回答は、文書内容は何も聞いていない。私は正式に組織された中央林間地区体育振興会の会長であり、連合自治会との話し合いにはいつでも話す用意がある。連合自治会からの体育祭補助金も返還するように求められているとのことであった。市の対応は、連合自治会からのファクス内容の要約を会長にファクスし、地区での円満な解決を見守っていくこととした。 ２月８日、中央林間連合自治会会長よりスポーツ課に電話があった。
10月９日、県介護国民健康保険課から昨日の文書内容等について高齢者福祉課に、開発担当部局だけの判断なのか、高齢者福祉課等とよく調整した文書なのか、戸惑いがあったと電話があった。 10月29日、その辺の事情を踏まえ、高齢者福祉課職員と県介護国民健康保険課に事情を説明したが、再度検討した結果、建物の完成以前に指定の見込み文書は出せないと最終的に回答があった。
③検査結果の通知についてですが、今課長の方からプライバシーの保護ということをおっしゃっていただいてますので、それでよろしいのかなというふうには思いますが、私たちも人間ドックなどをやると数字が来て──ある程度慣れているから、数字も読みとれることがあるわけですが、結局これからお知らせをする文書内容であなたの数字はこうです、ダイオキシンについてはこういう考え方があってこうです、という説明書がつくんだろうというふうには
◆（窪委員） その文書内容は公表できるか。 ◎基地対策課長 公表する。 ◆（大波委員） 気象観測用レーダーの計画通知内容を伺いたい。 ◎基地対策課長 現在、気象庁から気象情報を受けているが、気象情報に対する需要が高いことから、厚木基地にもこの施設を設置したいとの文書である。 ◆（大波委員） どんな建物がどこに建つのか。
いわゆるその文書内容だけで、事の処理がすべて行われるということであります。いわゆる配達証明という一つの手続を通して来た場合には、この記事の見出しのとおりに、河川協議書を郵送ということで、河川協議ということが明確でありますならば、市長さんが言っておられるような事前の協議の部分があるんだとか、そういうところは一切配慮されないということでございます。